Oficina de concessionária organizada, com bancadas e corredor demarcado
5S ProGESTÃO DA DISCIPLINA OPERACIONAL 5S

Transforme disciplina operacional
em resultado que permanece.

Não é um checklist digital. O 5S Pro conecta padrões, auditorias, evidências, não conformidades e planos de ação em um ciclo contínuo de melhoria — da oficina à decisão executiva.

Mobile e offlineMultiempresa e multifilialPrioridade explicávelHistórico íntegro

Investimento sob consulta · dimensionado por filiais e usuários

DEALER SOLUTIONS PROPÓS-VENDA E OFICINADESÇA PARA DESCOBRIR ↓
11 / 166checklists e itens de concessionária prontos para usar
8 etapasdo padrão ao aprendizado, no mesmo fluxo
3 motoresscore, prioridade e maturidade, com fórmula visível
23 · 28artigos de boas práticas e regras de recomendação
01 / O PROBLEMA NÃO É FAZER A AUDITORIA

O desafio é fazer a melhoria
acontecer depois dela.

Quando cada etapa vive em um lugar diferente, o 5S perde velocidade, contexto e força de gestão.

SEM GESTÃO INTEGRADA

O esforço existe. O resultado se perde.

  • Planilhas fragmentadas e versões conflitantes
  • Ações esquecidas depois da reunião
  • Reincidências tratadas como casos isolados
  • Fotos e evidências sem contexto ou histórico
  • Indicadores que mostram o passado, mas não orientam a decisão
COM O 5S PRO

Cada desvio inicia um caminho até a solução.

  • Uma única fonte confiável para toda a operação
  • Não conformidades e ações geradas no fluxo certo
  • Prioridades justificadas por impacto, risco e recorrência
  • Responsáveis, prazos e validações sempre visíveis
  • Decisões orientadas por evidências e tendência real
01

Reduza reincidências

Identifique o que volta a falhar, exija causa raiz e acompanhe a eficácia da solução.

02

Acelere o fechamento

Converta desvios em ações claras, com prioridade, responsável, prazo e alertas.

03

Sustente o padrão

Preserve critérios, versões e aprendizados para que a excelência não dependa da memória.

04

Demonstre evolução

Indicadores compreensíveis, comparáveis e conectados ao que acontece no campo.

02 / O CICLO COMPLETO

Mais que checklist.
Gestão até a melhoria se sustentar.

Selecione cada etapa: o 5S Pro mantém cada decisão conectada à origem, à evidência e ao resultado.

5S ProCICLO DE MELHORIA
PADRÃOMELHORIA
ETAPA 01 / 08

Padrão publicado

Versão imutável · nota de alteração

03 / EVIDÊNCIAS QUE CONECTAM O CICLO

Do desvio identificado
ao padrão sustentado.

Registre a condição encontrada, acompanhe a correção e valide o resultado com fotos no mesmo plano de ação. Arraste para comparar.

ANTES · CONDIÇÃO ENCONTRADADEPOIS · PADRÃO RESTABELECIDO
AMBIENTE

Oficina

    Imagens ilustrativas geradas para apresentação do produto; não documentam resultados de clientes.

    04 / POR DENTRO DO APP

    Da auditoria em campo
    à reunião de indicadores.

    Escolha uma tela e veja como cada módulo reforça o próximo.

    01 / 06

    Executor de auditoria

    Telas ilustrativas com dados fictícios. Nada é registrado no sistema.

    TELA ILUSTRATIVA · DADOS FICTÍCIOS
    9:41offline ✓
    ↕ Role dentro do celular
    05 / DECISÃO EXPLICÁVEL

    Prioridade que todos
    conseguem entender.

    O índice combina impacto, urgência, risco, recorrência e peso do item.

    A proposta do motor vem com a fórmula, a contribuição de cada fator e a justificativa — e continua editável pela gestão. O esforço fica fora do índice: ele alimenta a matriz impacto × esforço para encontrar ganhos rápidos.

    100 × (0,30·impacto/5 + 0,25·urgência/5 + 0,20·risco/5 + 0,15·recorrência/5 + 0,10·peso/5) 80–100 Crítica · 65–79 Alta 45–64 Moderada · abaixo de 45 Baixa
    ÍNDICE DE PRIORIDADE0—

    Simulação com a mesma fórmula do sistema. O piso por risco é configurável; no exemplo, eleva a classe para Alta.

    06 / NÚMEROS QUE SE EXPLICAM

    Três motores de cálculo.
    Nenhuma caixa-preta.

    O cálculo é feito no servidor, separado da tela, e cada número mostra de onde veio.

    SCORE 5S

    Ponderado pelo peso de cada item

    Conforme soma o peso, Não conforme soma zero e N/A sai do denominador. Se tudo for N/A, o score fica vazio — não zero.

    score = Σ pontos obtidos ÷ Σ pontos aplicáveis × 100
    ÍNDICE DE PRIORIDADE

    Impacto, urgência, risco, recorrência e peso

    Fatores e contribuições ficam gravados no plano de ação, para que a prioridade possa ser reconstruída meses depois.

    0–100 · Crítica, Alta, Moderada ou Baixa + piso por risco grave
    ÍNDICE DE MATURIDADE

    A saúde do programa em um número

    Componente sem dado é excluído e os pesos são renormalizados: quem ainda não tem histórico não é punido, e a tela avisa o que ficou de fora.

    0,40·score + 0,20·recorrência + 0,15·SLA + 0,15·regularidade + 0,10·sustentação
    07 / DECISÃO COM CONTEXTO

    Veja o todo. Chegue à causa em poucos cliques.

    Cada indicador abre o detalhe que o explica. A liderança identifica onde agir; a equipe entende por que aquilo é prioridade.

    • Métricas com numerador e denominador visíveis
    • Drill-down por filial, área, senso e item
    • Evolução mensal, radar dos cinco sensos, heatmap filial × área e Pareto
    • Tendência, cobertura e qualidade da amostra
    • Matriz de impacto × esforço para selecionar ganhos rápidos
    Painel de gestão · exemplo
    74,4Índice de maturidade
    18/33Áreas na meta
    09Ações vencidas
    82,3%Score 5S
    85%Cobertura
    27%Reincidência
    Filiais · score ponderadocobertura declarada
    0179,5%
    0269,2%
    0362,3%

    Números de demonstração.

    08 / TODAS AS FUNÇÕES

    Tudo o que o programa 5S
    precisa para ganhar escala.

    Filtre por grupo ou busque pela função que você procura.

    Auditoria

    Agenda recorrente

    As “semanas do mês” da planilha viram recorrência configurável por área, com prazo, tolerância e indicação de atraso.

    Auditoria

    QR Code por área

    Cada ambiente tem seu QR: escaneie e a auditoria certa abre com o checklist e a versão vigentes. Folha de QR pronta para imprimir.

    Auditoria

    Executor mobile-first

    Resposta de um toque (Conforme, Não conforme, N/A), atalhos C/N/A no computador, padrão esperado visível, progresso e resumo antes do envio.

    Auditoria

    Funciona sem internet

    A auditoria continua offline; respostas e fotos ficam protegidas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta, sem duplicar registros.

    Auditoria

    Evidências fotográficas

    Fotos de antes e depois vinculadas ao item, à NC e ao plano de ação, guardadas fora do acesso público e liberadas só para quem tem permissão.

    Auditoria

    Validação, reabertura e cancelamento

    Auditorias enviadas podem ser validadas pela gestão; reabrir e cancelar seguem permissão própria e ficam registrados.

    Ação

    Não conformidade automática

    Cada reprovação abre uma NC no envio, com snapshot da pergunta, do padrão e do peso vigentes — sem digitação duplicada.

    Ação

    Reincidência e causa raiz

    Detecção por item + área em janela configurável. Quando a reincidência exige, 5 Porquês e Ishikawa são obrigatórios antes de fechar.

    Ação

    Agrupamento de NCs

    Desvios com a mesma origem podem ser agrupados para serem tratados em um único plano.

    Ação

    Plano de ação 5W2H

    O quê, por quê, onde, quem, quando, como e quanto, com etapas, contramedidas e status de proposta a concluída.

    Ação

    Prioridade explicável

    Índice por impacto, urgência, risco, recorrência e peso, com fórmula e justificativa exibidas e piso para risco de segurança, legal ou ambiental.

    Ação

    Validação de eficácia

    A ação só fecha depois de validada, com evidência. Rejeição devolve o plano para execução.

    Gestão

    Dashboard executivo

    Score ponderado, cobertura de agenda, NCs abertas, vencidas, reincidência, tempo de fechamento, first-pass yield e índice de maturidade.

    Gestão

    Gráficos com drill-down

    Evolução mensal, radar dos cinco sensos, heatmap filial × área, Pareto e matriz impacto × esforço — todo KPI abre a origem do dado.

    Gestão

    Benchmark entre filiais

    Ranking com cobertura e tamanho de amostra declarados, para comparar sem criar rankings injustos.

    Gestão

    Relatórios

    Executivo, fotográfico, reincidências, ações vencidas e exportação de dados para análises complementares.

    Gestão

    Base de conhecimento

    Artigos de boas práticas com passos, rotina, frequência, evidência esperada e risco de não agir, ligados às recomendações.

    Gestão

    Recomendações por regras

    Regras determinísticas sugerem a ação a partir da área, senso, risco e recorrência. Cada sugestão é registrada e reconstruível.

    Administração

    Checklists sem programação

    Seções, itens, pesos, criticidade, evidência obrigatória e regras condicionais, com pré-visualização idêntica ao executor.

    Administração

    Versões imutáveis

    Publicação com nota de alteração e comparação entre versões. Cada auditoria antiga continua apontando para a versão que usou.

    Administração

    Filiais, tipos de área e áreas

    Estrutura da empresa organizada por filial e tipo de ambiente, com agenda e QR próprios por área.

    Administração

    Usuários e papéis por escopo

    Um mesmo usuário pode ser gerente em uma filial e auditor em outra. Senha provisória exibida uma única vez, com troca obrigatória.

    Administração

    Configurações e marca

    Meta, parâmetros de pontuação, identidade visual e recursos habilitados por empresa.

    Administração

    Trilha de auditoria

    Ações sensíveis registradas com autor e horário para conferência e governança.

    Plataforma

    Aplicativo instalável (PWA)

    Instalável no celular, com fila de sincronização idempotente e resolução de conflito sempre explícita.

    Plataforma

    Multiempresa e multifilial

    Cada cliente em ambiente isolado; consolidação por empresa e acompanhamento por filial e área.

    Plataforma

    Implantação e rotina

    Modo Implantação (Fase 0 a 6) para construir o programa e modo Rotina para sustentá-lo.

    Plataforma

    Assinatura com vigência

    Vigência controlada; no vencimento a escrita é bloqueada, mas a consulta ao histórico continua disponível.

    09 / FEITO PARA A CONCESSIONÁRIA AGRÍCOLA

    Checklists prontos
    para cada ambiente.

    A biblioteca inicial nasceu de um programa 5S real de concessionária: 11 checklists e 166 itens, com pesos e meta de 90%.

    A organização clona a biblioteca e personaliza: inclua ambientes, ajuste pesos e crie novas versões sem perder o histórico.

    OficinaPeçasGarantiaLavagemVeículosTreinamentoEPIFerramentalGestão pós-venda
    Biblioteca inicial · 11 checklists
    AmbienteItensPontos
    Gerência de serviços1696
    Sala de treinamento1599
    Banheiro masculino14100
    Oficina2098
    Lavador de máquinas1799
    Banheiro feminino1397
    Gestão1593
    Carros da oficina1694
    Sala de motor e transmissão12100
    Sala de garantia1490
    Lavador de peças14100
    10 / DA IMPLANTAÇÃO À ROTINA

    Uma jornada clara para construir
    e sustentar o programa.

    Acompanhe cada fase com metas, responsáveis e visibilidade do avanço por filial. Depois, o modo Rotina sustenta o resultado.

    0

    Diagnóstico

    Entenda o ponto de partida e defina a linha de base.

    1

    Seiri

    Elimine excessos e libere espaço para o que gera valor.

    2

    Seiton

    Organize para encontrar, usar e devolver sem desperdício.

    3

    Seiso

    Transforme limpeza em inspeção e prevenção.

    4

    Seiketsu

    Padronize o melhor método e torne o esperado visível.

    5

    Shitsuke

    Consolide disciplina, liderança e responsabilidade.

    6

    Sustentação

    Monitore recorrência, eficácia e evolução contínua.

    11 / GOVERNANÇA E SEGURANÇA

    Histórico íntegro.
    Acesso no escopo certo.

    Em caso de conflito, a ordem é: integridade histórica, segurança, regra de negócio, experiência e estética.

    PERMISSÕES

    Cinco camadas de acesso.

    Usuário autenticado, permissão, organização, filial/área e estado da entidade — o escopo entra na consulta, não só na tela.

    VERSÕES

    Passado preservado.

    Versão publicada é imutável e cada auditoria aponta para o padrão que usou. Reenvio não duplica NC.

    EVIDÊNCIAS

    Fotos protegidas.

    Evidências ficam fora do diretório público e só são exibidas após verificação de organização, filial e área.

    RASTREABILIDADE

    Tudo reconstruível.

    Trilha de auditoria, prioridade com fatores gravados e recomendações registradas com a regra e a versão usadas.

    12 / ASSINATURA SOB MEDIDA

    A configuração certa começa
    entendendo a sua operação.

    Filiais, usuários, áreas e objetivos do programa definem a melhor composição. Investimento sob consulta.

    ESSENCIAL

    Essencial

    Para quem está começando o 5S.

    1filial
    10usuários
    100auditorias/mês
    14 diasde teste
    • Todo o ciclo: padrão, agenda, auditoria, NC e ação
    • Executor mobile e offline
    • Dashboard executivo e relatórios
    Consultar o plano Essencial ↗
    VÁRIAS FILIAISPROFISSIONAL

    Profissional

    Para redes com várias lojas.

    5filiais
    50usuários
    500auditorias/mês
    14 diasde teste
    • Tudo do Essencial
    • Benchmark entre filiais
    • Visão consolidada da empresa
    Consultar o plano Profissional ↗
    ENTERPRISE

    Enterprise

    Para grupos com operação ampla.

    ∞filiais
    ∞usuários
    ∞auditorias
    White-labelsua marca
    • Tudo do Profissional
    • Identidade visual da empresa
    • Modo Implantação (Fase 0 a 6)
    Consultar o plano Enterprise ↗

    Limites de referência do catálogo de planos; escopo, implantação e valores são definidos na proposta.

    13 / SEGURANÇA PARA DECIDIR

    Perguntas
    frequentes.

    Tirar outra dúvida ↗
    O 5S Pro substitui o nosso ERP?

    Não. Ele complementa o ERP ao cuidar da disciplina operacional 5S, das evidências, dos desvios e da melhoria contínua.

    É possível auditar em locais sem internet?

    Sim. Auditorias abertas continuam funcionando offline. As respostas ficam protegidas no dispositivo e são sincronizadas quando a conexão retorna. Se houver conflito, a tela mostra as duas versões e você decide.

    Precisamos abandonar nossos checklists atuais?

    Não. Os padrões podem ser estruturados na plataforma, com pesos, seções, evidências obrigatórias e histórico de versões. A biblioteca inicial já traz 11 checklists de concessionária.

    Funciona para várias filiais?

    Sim. O 5S Pro consolida a visão da empresa e permite acompanhar cada filial e área, respeitando permissões e responsabilidades.

    Como o sistema evita que ações fiquem esquecidas?

    Responsáveis, prazos, prioridade, etapas, status e validações ficam centralizados. A gestão enxerga vencimentos e gargalos antes que se tornem rotina.

    Como o score é calculado?

    Conforme soma o peso do item, Não conforme soma zero e N/A sai do denominador. O score é sempre recalculado no servidor; o celular mostra apenas uma prévia.

    Os dados e históricos ficam protegidos?

    O acesso respeita função e escopo. Alterações críticas entram na trilha de auditoria, e auditorias concluídas preservam padrões, respostas, evidências e assinaturas.

    É possível personalizar a identidade e os padrões?

    Sim. Marca, cores, estrutura organizacional, checklists e parâmetros podem ser adaptados à realidade de cada empresa.

    Quanto custa a assinatura?

    A configuração é dimensionada conforme filiais, usuários e objetivos do programa. Fale conosco pelo WhatsApp para receber uma orientação comercial adequada.

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